Ana Sánchez
Demo · Odoo 19

Gestión de flota en Odoo 19 para una empresa de reparto

Cómo pasaría una pyme de reparto con 10 vehículos del Excel a Odoo Flota. Caso demo montado por mí en Odoo 19.

Publicado el · Ana Sánchez

El problema

La flota, en un Excel

Repartos del Sur es una pyme de reparto con 8 furgonetas y 2 motos. Lleva la flota en Excel y no sabe cuándo vence cada seguro o leasing ni cuánto le cuesta cada vehículo.

Repartos del Sur es una empresa ficticia creada para esta demo.

Mi punto de partida

Lo he vivido

Durante más de un año gestioné una flota de reparto y vi de cerca lo que cuesta controlar seguros, mantenimientos y costes en hojas de cálculo. Así lo resolvería con Odoo 19.

Vídeo

El caso en marcha

Capturas

Paso a paso

Vista en tarjetas de los vehículos de la flota en Odoo 19, agrupados por estado
01La flota de un vistazoTodos los vehículos por estado, cada uno con su conductor y sus contratos.
Contrato de seguro de una furgoneta con el aviso de vencimiento en 17 días
02Un contrato a punto de vencerEl seguro de la furgoneta vence en 17 días y Odoo ya ha creado el aviso para renovarlo.
Ficha de un servicio de cambio de neumáticos registrado en Odoo Flota
03Un mantenimiento registradoCambio de dos neumáticos con su coste, su proveedor y los kilómetros del odómetro.
Gráfico de análisis de costes por vehículo en Odoo Flota
04Lo que cuesta cada vehículoUna sola furgoneta se lleva más de un tercio de todo el gasto en taller.

Qué configuré

En Odoo Flota

  • Vehículos y conductores.
  • Contratos de leasing y de seguro, con aviso antes de que venzan.
  • Servicios de mantenimiento.
  • Lecturas del odómetro.
  • Informe de costes por vehículo.

Qué gana la empresa

En el día a día

  • Sabe con antelación qué seguro o leasing vence, sin revisar hojas de cálculo.
  • Tiene el historial de mantenimiento de cada vehículo en un solo sitio.
  • Ve cuánto le cuesta realmente cada vehículo y detecta cuál le sale caro.
  • Registrar un servicio o una lectura de kilómetros lleva segundos.

En directo

¿Quieres verlo en directo?

Te lo enseño en una videollamada gratuita de 30 minutos. El paquete Flota en Odoo estará disponible próximamente.